Tema 6: “LA NEGOCIACIÓN EN LA EMPRESA”
1. Concepto de negociación
El diccionario de la RAE define negociación
como acción y efecto de negociar, y define negociar como tratar asuntos
públicos o privados procurando su mejor logro. De esta definición podemos
deducir las características de un proceso de negociación:
-Es
un proceso que requiere la asistencia de dos o más partes.
-Las
partes están relacionadas por un tema común que van a negociar.
-Ambas
partes quieren salvaguardar sus intereses.
-La
negociación tiene razón de ser en si misma por ser el nexo de unión entre las
partes negociadoras para que ambas lleguen a beneficiarse.
-Negociación
implica que las partes están decididas al llegar a un acuerdo.
1.1. Elementos de la negociación
-Sujeto y partes de una
negociación. Son las personas que
van a negociar sobre un tema común en el que tienen versiones e intereses contrapuestos. Pueden ser los
propios implicados o personas delegadas.
-Tema de discusión. Es el asunto que
relaciona a las dos partes y en el cual tienen intereses contrapuestos, es por
tanto la razón de la negociación.
-Controversia. Es aquello en los que se
está en desacuerdo, es decir, la situación de posiciones enfrentadas.
-Conclusión del proceso negociador. Una
negociación tiene su conclusión de dos maneras, bien porque se ha llegado a un
acuerdo o bien porque no se ha llegado a un acuerdo.
1.2. Variable influyentes en la negociación
Distinguimos siempre entre dos grandes grupos de
variables, unas internas a los individuos que negocian y otras externas a
dichos individuos.
-Variables internas. Son las que están en la persona que
negocia, su forma de ser, su personalidad. Las
más importantes son:
-Capacidad
de dialogo. Una persona será mejor negociador cuanto mayor sea esta
capacidad, es decir, cuanto mejor sepa expresarse y también y sobre todo cuanto
mejor sepa escuchar y comprender a los demás.
-Habilidades
sociales. Implican nuestra capacidad para relacionarnos con los demás. Son
necesarias las habilidades sociales negociadoras para que se facilite la
comunicación y el dialogo con la otra parte.
-Intuición.
Es la capacidad de una persona para anticipar acontecimientos, sentimientos,
situaciones, etc… Esto es importante para en negociador porque le permite
prever las situaciones que se le pueden dar y pensar en estrategias frente a
ellas.
-Variables externas
-Información.
Cuanta más información tengamos sobre el objeto de la negociación, sobre el
interés de la otra persona por dicho objeto, sobre las habilidades y
estrategias negociadoras de la otra parte y en definitiva sobre todo el proceso,
mejores van a ser nuestro resultados en la negociación.
-Grado
de dependencia respecto a la negociación. Si el objeto de la negociación
nos es muy urgente o por lo menos más urgente que a la otra parte estaremos en
clara desventaja en el proceso negociador.
-Grado
de posible dominio de una parte sobre otra. Puede ocurrir que una de las
partes este en una posición ventajosa por poseer más información que la otra
acerca del asunto de la negociación. Este hecho puede conducir a que la parte
con dominio intente llevar a cabo la negociación teniendo en cuenta
exclusivamente sus intereses, monopolizando las situaciones e imponiendo las
soluciones a la otra parte.
-Contexto
de la negociación: el contexto ser refiere a todas las circunstancias del
entorno en el que se desarrolla la negociación, es decir, cualquier aspecto
sobre las partes negociadoras o sobre la situación económica o social en
general en la que se produzca el proceso de negociación va a influir siempre en
la negociación.
-El
tiempo. Nos referimos al periodo o intervalo de tiempo del que se dispone
para llegar a un acuerdo. La parte que disponga de más tiempo, estarán en una
posición de clara ventaja.
2. Tipos de negociación
Veremos 4 formas de clasificación de las
negociaciones en función de la variable a la que queramos atender.
-En función del ámbito de aplicación de la
negociación
-Negociación empresarial: se desarrolla en el entorno laboral
entre la empresa y sus trabajadores.
-Negociación comercial: se
desarrolla en el terreno de las relaciones de compra-venta.
-Negociación política: es la
que tiene lugar en el ámbito político.
-En función de la estrategia
desarrollada
-Negociación integradora o cooperativa: se produce cuando se negocia para beneficiarse las
dos partes.
-Negociación distributiva o
competitiva: se negocia para beneficiarse a costa de la otra parte
negociadora.
-Negociación mixta: confluyen
características de los dos tipos de negociación.
-Según el número de partes
-Negociación bilateral: se produce cuando sola hay dos partes negociadoras,
es decir, solo interviene dos intereses contrapuestos.
-Negociación multilateral: se
da cuando participan más de dos partes. Cuantas más partes intervengan mayor
será el número de personas que negocien y por lo tanto el proceso de
negociación será más complejo.
-En función de las personas que se sientan a
negociar
-Negociación de los propios implicados: que se dan cuando los que negocia son los propios
titulares de los intereses que se defienden.
-Negociación de representantes: se
da cuando los negociadores son designados para tal fin representado los
intereses de las partes implicadas en el proceso.
3. Personalidad de los negociadores
3.1. Estilos de influencia
La personalidad de los negociadores influye de
manera decisiva en los resultados de una negociación, ya que sus propias
características personales pueden favorecer u obstaculizar la negociación.
Según esto se pueden distinguir los siguientes tipos de personalidad e
influencia en los negociadores:
-Negociador confiado. Se trata de un
negociador que como el busca los mejor para ambos pies que la otra parte
también busca los mejor para ambos. Por este exceso de confianza puede pasar
por alto aspectos vitales en una negociación.
-Negociador desconfiado. Es el negociador que no se fía en nada de la otra
parte y exige la comprobación de toda la información que exponga. Esto
ralentiza mucho las negociaciones y suele generar también efectos negativos en
la parte contraria como respuesta a la desconfianza percibida.
-Negociador autoritario. Tiende a imponer sus
opiniones y objetivos sin tener en cuenta a la otra parte. Aunque la
negociación sea para beneficiarse ambas partes este tipo de negociador
producirá siempre una negociación competitiva.
-Negociador conciliador. Es el negociador que
tiene el dialogo con premisa fundamental; trata de buscar el acuerdo entre las
partes y concibe siempre la negociación como un proceso en el que todos los
implicados ganan.
-Negociador asertivo. Es un negociador de
naturaleza conciliadora pero que posee la capacidad de defender sus objetivos y
opiniones ante la otra parte sin dañarla. En el mejor tipo de negociador porque
es capaz, a diferencia del conciliador, de dar una negativa ante los objetivos
y las propuestas planteadas por la otra parte pero sin crear tensión.
3.2 Claves de un buen negociador
-Ser
puntual.
-Cuidar
el lenguaje verbal y el no verbal. Ambos lenguajes no pueden ser nunca
divergentes. Además las malas palabras y los malos gestos pueden generar mucha
tensión.
-Ser
claro en la exposición de nuestros objetivos y planteamientos y además resolver
cualquier duda.
-No
perder la concentración. La pérdida de concentración puede demostrar falta de
interés y generar desconfianza en la otra parte. Ser paciente, un proceso de
negociación requiere siempre tiempo para escuchar y para debatir.
-No
discutir temas irrelevantes y que se desvían de la negociación.
-Evitar
juicios personales en la exposición. Cuando se es el negociador se representan
unos intereses para lograr unos objetivos; los juicios personales pueden
provocar suposiciones falsas sobre los puntos expuestos a la parte contraria.
-Poseer
inteligencia emocional. La inteligencia emocional implica ser capaces de
identificar nuestras propias emociones y aprender a manejarlas y a
canalizarlas. Un buen negociador es capaz de empatizar con la otra persona y
transmitirle el entusiasmo por llegar a acuerdos.
4. Fases del proceso negociador
1º- Fase de preparación. En esta fase hay que recoger
estudiar y analizar toda la información posible acerca del tema que se va a
negociar para identificar y definir los objetivos. Es muy importante definir un
objetivo factible para que los negociadores no se sientan frustrados ante la
imposibilidad de alcanzarlo. Los
objetivos deben tener las siguientes características:
-Estar
claramente definidos
-Estar
clasificados o jerarquizados en función de su importancia.
-Limitar
los objetivos renunciables y los objetivos utópicos.
En
esta fase los negociadores además han de recoger toda la información posible a
cerca de la parte contraria para preparar las estrategias adecuadas.
Por otra parte también es en esta
fase cuando se elabora el calendario de reuniones para llevar a cabo el proceso
negociador.
2º- Fase de discusión:
es la fase de dialogo entre las partes, en ella, cada una de las partes muestra
su postura de manera firme. Esta fase comprende 2 momentos:
-Conocimiento de las partes negociadoras.
Da comienzo en el momento en que se inicia el dialogo y es el momento en el que
cada parte expone sus objetivos a alcanzar y su punto de vista sobre el tema
objeto de la negociación.
Generalmente en este momento los negociadores
tampoco exponen toda la información que poseen.
-Discusión propiamente dicha. Es cuando
comienza propiamente la discusión, se debe tratar de acercar posturas en los
puntos de mayor discrepancia pero es un proceso sobre todo de intercambio de
información.
3º- Fase de intercambio y acercamiento
de opiniones: una vez conocidos los
puntos de vista, las posturas y los objetivos de cada una de las partes los
negociadores se tienen que plantear siempre como acercar su postura a la otra
parte. Consiste en valorar en cual y cuanto puedo ceder en mis objetivos para
llegar a un acuerdo beneficioso para ambos.
4º- Fase de cierre: en esta fase se produce el cierre de la
negociación. El cierre puede ser:
-Porque
se ha llegado a un acuerdo
-O
también cuando no se ha llegado a un acuerdo y ambas partes, descartan la
posibilidad de alcanzarlo. Porque ninguno cede en sus posiciones.
5. Técnicas estratégicas de negociación.
Todo negociador debe fijarse al menos 3 objetivos:
-Objetivo mínimo aceptable. Es el
objetivo que por debajo de el no cabe negociación. Pues significaría que no se
ha obtenido ninguna ganancia y que la otra parte se ha llevado todo los
beneficios en dichas negociaciones.
-Objetivo razonable. Es el objetivo que
se considera provechoso y alcanzable al mismo tiempo ya que llegado a el las
dos partes se verían beneficiadas. No tiene porque ser único.
-Objetivo utópico. Es el objetivo ideal
que para el negociador supone alcanzar todo lo que se pretende sin ofrecer nada
a cambio.
5.1 Estrategias
La estrategia marca la forma en que
cada parte conduce la negociación. Existen 3 estrategias básicas:
-Ganar-ganar: el negociador pretende
llegar a un acuerdo del que se beneficie pero sin olvidar los intereses de la
otra parte. De hecho no se considera la otra parte un enemigo si no alguien con
quien colaborar en la búsqueda de un fin. Hay un clima de confianza entre las
partes.
-Perder-perder: que las dos partes
pierdan suele suceder cuando ambas pretenden alcanzar sus objetivos utópicos y
no colaboran nada en la consecución de los objetivos ajenos.
-Ganar-perder: este tipo de estrategia es a priori la que se
plantea mayoritariamente, ya que se pretende ganar alcanzando los objetivos
utópicos olvidando los intereses de la otra parte. Aunque la otra parte no
tuviera planteado el principio este tipo de estrategia la obligaríamos a ir a
ella y la negociación desembocaría en una estrategia perder-perder.
5.2 Tácticas
Son las acciones que cada parte
negociadora lleva a cabo para ejecutar su estrategia. Se puede hablar de 2
grandes tipos de tácticas:
-Tácticas de desarrollo que son las que
se limitan a concretar la estrategia escogida sin atacar a la otra parte
negociadora. Como ejemplos de estas tácticas podemos citar:
-Facilitar la información que
interesa que otro tenga.
-Intentar negociar en terreno
propio, etc.
-Tácticas de presión. Son las que tratan
de favorecer la propia posición debilitando al contrario, están dirigidas a
agotar la paciencia de la otra parte. Son ejemplos de tácticas de presión:
-Dar información falsa.
-El inclunpimiento de compromisos.
-Los ultimatums y las amenazas.
-Hacer valer una posición de poder,
etc..
6. La negociación eficaz
Para que una negociación sea eficaz es necesario
poner en práctica una serie de habilidades, capacidades y técnicas teniendo en
cuenta las siguientes premisas fundamentales:
-La
negociación ha de satisfacer necesidades más que deseos.
-Se
ha de conocer bien el alcance y el poder de cada una de las partes y usar este
conocimiento adecuadamente.
-Hay
que plantear el caso de la forma más ventajosa posible, con espíritu positivo.
-Se
han de tener objetivos concretos, la ambigüedad es mala consejera en una
negociación.
-Hay
que tener aspiraciones altas pero razonables.
-Desarrollar
distintas opciones y una táctica de concesiones, es decir, ser flexible con los
objetivos y también con la forma de alcanzarlos.
-Saber
observar. El lenguaje no verbal suele delatar los puntos débiles del oponente
-Saber
escuchar, ya que ayuda a obtener información, a conocer más a la otra parte y a
apreciar mejor sus necesidades y motivaciones.
-Aprender
de la experiencia. Se aprende de los aciertos pero siempre mucho más de los
errores.
-Tener
imaginación y creatividad.
-Asumir
presiones y saberlas ejercer. Hay que conocer las técnicas para presionar en
cierta medida al oponente, pero sin excederse para no colapsar la negociación.
-Gestionar
eficazmente la relación interpersonal, una negociación será más eficaz cuanta
más empatía se establezca entre los negociadores, cuanto mejor se entienda la
postura del otro.
7. La resolución de dificultades de una negociación
Una negociación implica poner en
acuerdo dos voluntades que buscan obtener un beneficio en muchas ocasiones contrapuesto.
Para que las dos partes salgan ganando muchas veces hay que superar
dificultades y siempre ambas partes deben renunciar a algo. Estas renuncias
conllevan discrepancias y desconfianzas que pueden dar lugar a la paralización
de la negociación.
Cuando surgen problemas el
negociador ha de ser capaz de empatizar con la otra parte permitiendo que el
otro explique como se siente, tratando de entender su postura y de posicionarse
ante ella, esto no quiere decir que la comparte o renuncie a sus propios
objetivos. Si en la negociación se ha generado un problema que no se puede
arreglar porque entre los negociadores se ha creado un clima de desconfianza y
animadversión “animo adverso hacia la otra parte”, la solución puede ser
nombrar un mediador.
El mediador ha de ser siempre
alguien admitido por las dos partes, que goce de la confianza y respecto de
ambos. El mediador para ejercer bien su labor debe conocer en profundidad el
asunto de la negociación y ambas partes deben exponerle también en profundidad
cuál es su postura ante el asunto y cuáles son sus objetivos.
La labor de mediación consiste en el fondo en ir
acercando posturas entre las partes alcanzando acuerdos parciales disminuyendo
así la distancia que los separa hasta lograr un acuerdo global satisfactorio
para ambos.